Wir suchen zum Ausbildungsbeginn 01.08.2021 eine/n Auszubildende/n

zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement

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Berufsbeschreibung:

Kaufleute für Büromanagement sind in Unternehmen, Betrieben und Institutionen unterschiedlicher Größe in der privaten Wirtschaft und im öffentlichen Dienst tätig. Sie unterstützen betriebliche Prozesse und bearbeiten daraus entstehende Fachaufgaben. Sie organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe.

Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr. Als Profis in der Informationsverarbeitung recherchieren sie Daten und Informationen und bereiten diese für Präsentationen auf.

Zudem bearbeiten sie Beschaffungsvorgänge, unterstützen bei personalbezogenen Aufgaben und wenden Buchungssysteme sowie Instrumente des Rechnungswesens an. Dabei beachten sie rechtliche Vorgaben, achten auf Datenschutz und Datensicherheit und führen qualitätssichernde Maßnahmen durch.

Ausbildungsinhalte:

• Entgegennahme von Telefonaten
• Posteingang und -ausgang bearbeiten
• Bedarf an Büromaterial planen, beschaffen und verwalten
• Büroabläufe organisieren
• Termine planen und überwachen
• Besprechungen vorbereiten
• Aufgaben des betrieblichen Rechnungswesen übernehmen und Belege erfassen
• Arbeiten mit Textverarbeitungsprogrammen
• Angebote einholen, prüfen, vergleichen
• Aufträge bzw. Bestellungen schreiben
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Schriftverkehr formulieren
• … und vieles mehr!

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Anforderung & Qualifikation:

• Mindestens Fachoberschulreife mit guten Noten
• Ein gutes Zahlenverständnis
• Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen
• Kommunikationsfähigkeit
• Lernbereitschaft
• Evtl. erste EDV-Kenntnisse
• Sorgfalt und Genauigkeit
• Gute Selbstorganisation

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Bei Interesse richten Sie Ihre Bewerbungen mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen an:

Kreis Kleve Bauverwaltungs-GmbH
– Geschäftsführung –
Dr.-Franken-Str. 1
47551 Bedburg-Hau

Sehr gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch elektronisch per E-Mail zukommen lassen: bewerbung@kkbgmbh.de.

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